• /
  • /
  • /
  • /
  • /
  • /

FIFO, LIFO и FEFO на складе: принцип ротации и в чем разница

В этой статье мы подробно разобьем принципы ротации товаров FIFO, FEFO и LIFO в логистике и торговле. Вы узнаете, в чем разница между ключевыми методами списания, как правильно организовать хранение продукции и защитить бизнес от убытков из-за просрочки. Также мы наглядно покажем, как автоматизировать учет и отгрузку с помощью Nemika WMS.
Обновлено: 3 августа 2026 г. | Автор: Владимир Белко — бизнес-аналитик Nemika Soft.
Принципы FIFO, LIFO и FEFO на складе: процесс отбора и ротации товаров с помощью ТСД и Nemika WMS.
Содержание

Что такое принципы FIFO, FEFO и LIFO на складе

Грамотная ротация (планомерное обновление и перемещение) товаров — это основа эффективной складской логистики. Без четкого правила отгрузки комплексная оптимизация работы склада становится невозможной: старые партии заставляются новыми поставками, а продукция с ограниченным сроком хранения уходит в списание.

Для исключения убытков в логистике применяют три базовых метода списания и отбора ТМЦ (товарно-материальных ценностей):

  • FIFO — отгрузка по дате поступления партии на склад.
  • FEFO — отгрузка по дате окончания срока годности.
  • LIFO — отгрузка в обратном порядке (последний пришедший уходит первым).

Принцип FIFO (First-In, First-Out) — «первым пришел — первым ушел»

Метод FIFO — это классическая очередь FIFO в логистике. Простыми словами: товар, который поступил на склад первым, должен быть первым отгружен покупателю. Это позволяет избежать залежалости коробок и сохраняет их первичный товарный вид.

Данный подход целесообразно использовать для следующих категорий номенклатуры:
Бытовая и цифровая техника.
Одежда, текстиль и обувь.
Автозапчасти и комплектующие.
Сухие строительные смеси.
Учет методом FIFO гарантирует, что упаковка не пострадает из-за многомесячного нахождения в глубине стеллажа.

Принцип FEFO (First-Expired, First-Out) — «первым истекает — первым ушел»

Метод FEFO ориентируется не на дату прихода партии на склад, а на конечную дату ее годности. Согласно этому правилу, первой с объекта всегда отгружается та партия, у которой быстрее всего заканчивается срок хранения.

Правило FEFO является обязательным стандартом для следующих сфер:
Фармацевтические склады и розничные аптечные сети.
Дистрибьюторы продуктов питания и напитков.
Производители косметики и парфюмерии.
Бытовая химия, автохимия и автокосметика.
Даже если партия товара «А» приехала на склад сегодня, но у нее остаточный срок годности меньше, чем у партии «Б», приехавшей месяц назад, система отправляет на комплектацию именно партию «А».

Принцип LIFO (Last-In, First-Out) — «последним пришел — первым ушел»

Принцип LIFO работает по обратной логике: партия, поступившая на склад последней, отгружается первой. Поступивший товар укладывается поверх предыдущего и сразу же идет в отбор.

С финансовой точки зрения метод LIFO исторически использовался для снижения налогооблагаемой базы в условиях инфляции, однако он полностью запрещен международными стандартами МСФО (IAS 2) и исключен из правил РСБУ (бухгалтерского учета в РФ).

На физическом складе метод LIFO имеет узкое применение. Когда рассчитываются весогабаритные характеристики (ВГХ), данный принцип выбирают для следующих специфических грузов:
Сыпучие материалы (уголь, песок, гравий).
Негабаритный металлопрокат и кирпич на открытых площадках.
Продукция в штабелях без доступа к нижним партиям.
В Nemika Soft при автоматизации складских объектов мы делаем упор на технологии FIFO и FEFO, так как именно они защищают малый и средний бизнес от прямых финансовых потерь из-за просрочки.
Схема движения и ротации товаров на складе по принципам FIFO, FEFO и LIFO.

В чем разница между FIFO, FEFO и LIFO (Сравнительный анализ)

Выбор правильной методологии зависит от физических свойств продукции, требований заказчиков и особенностей складского помещения. Для визуального сопоставления основных параметров используйте сводную таблицу.

Ротация товаров в торговле, ритейле и общепите (HoReCa)

В торговых залах ритейла и на кухнях предприятий HoReCa (Hotel, Restaurant, Catering — отели, рестораны, общепит) параллельно применяются правила ротации FIFO и FEFO.

Мерчандайзеры и повара используют следующие практические правила:

  • Свежие поступления выставляются вглубь полки или стеллажа.
  • Товары с меньшим остаточным сроком сдвигаются ближе к переднему краю.
  • В общепите на каждую вскрытую упаковку наклеивается маркировочный ярлык с датой и временем.

Организация стеллажного хранения под разные методы

Физическое устройство склада напрямую влияет на то, насколько легко сотрудникам соблюдать ротацию:

  • Для FIFO идеальны гравитационные стеллажи, где короб загружается с одной стороны роликовой дорожки, а выгружается с противоположной.
  • Для LIFO применяются глубинные набивные конструкции, где погрузчик въезжает в канал и ставит поддон перед предыдущим.
  • Для FEFO необходима мелкоячеистая система адресного хранения, обеспечивающая свободный доступ комплектовщика к любой ячейке.
Стеллажное оборудование и ячейки адресного хранения для соблюдения методов FIFO и FEFO.

Учет, списание и расчет себестоимости по FIFO и FEFO

Бухгалтерский и складской учет методологически отличаются. В бухгалтерии и на производстве грамотный учет остатков методом FIFO — это финансовая модель оценки остатков и себестоимости. На физическом складе ротация FIFO и FEFO — это реальное перемещение коробок и паллет.

Порядок и правила списания партий товаров

При партионном учете каждая поступившая накладная формирует отдельную партию ТМЦ. Без автоматизации процесса предприятия неизбежно сталкиваются с проблемами:

  • В программе списание проходит по первой партии, а кладовщик отгружает товар из свежей поставки.
  • В результате на складе накапливается реальная пересортица.
  • Искажаются данные о суммовой себестоимости и фактических остатках.
Реальный интерфейс системы Nemika WMS: справочник товаров, категории и складской учет.

Авторасчет по FEFO остатков серий и защита от ошибок

Для работы по FEFO необходим ведение посерийного учета, где серия содержит дату производства и конечный срок годности. Крупные торговые сети выдвигают жесткие требования по показателю Shelf Life (остаточный срок годности в процентах).

Работа с показателем Shelf Life строится по следующим правилам:

  • Сети отказываются принимать продукцию с остаточным сроком меньше 60–70%.
  • Ручной выбор нужных серий из кучи паллет занимает слишком много времени.
  • Авторасчет по FEFO остатков серий в WMS-системе забронирует под заказ конкретного покупателя только те партии, которые соответствуют его условиям.

Теряете деньги из-за просрочки и ошибок кладовщиков при отгрузке?

Ручной контроль сроков годности неизбежно приводит к человеческому фактору: кладовщики забирают то, что лежит ближе.

Nemika WMS уже в базовой версии имеет встроенную переключаемую настройку отгрузки по FIFO или FEFO. Система автоматически рассчитывает партии, оптимизирует маршрут комплектовщика для снижения пробега по складам и блокирует ошибки персонала на ТСД.

Наше решение легко дорабатывается под задачи вашего бизнеса и бесшовно интегрируется с абсолютно любыми учетными системами (1С, ERP, МойСклад, SAP или собственная база данных).

Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных.

Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных.

Нажимая на кнопку, вы подтверждаете своё согласие на обработку персональных данных.

Автоматизация ротации товаров через Nemika WMS

Nemika WMS — это решение корпоративного уровня, доступное малому и среднему бизнесу. Программа полностью снимает с сотрудников необходимость самостоятельно принимать решения о том, какую коробку взять с полки.
Мнение, что кладовщики способны годами вручную соблюдать правильную ротацию по датам — это опасное иллюзия. Как только объем отгрузок растет, человек физически начинает забирать то, что лежит ближе к проходу. Автоматизация FIFO и FEFO в Nemika WMS полностью устраняет этот риск: программа сама выстраивает маршрут сборки и не дает отсканировать не ту серию, защищая бизнес от убытков.
Владимир Белко, бизнес-аналитик Nemika Soft

Как ТСД и WMS контролируют работу комплектовщика

Система работает по технологии Poka-Yoke (защита от непреднамеренных ошибок). На мобильный ТСД комплектовщика поступает задание, а программа строит оптимальный маршрут обхода ячеек, существенно снижая пробег сотрудника по складу.

Процесс контроля строится следующим образом:
  • Комплектовщик подходит к ячейке, указанной в задании на ТСД.
  • Сотрудник сканирует штрихкод ячейки, а затем штрихкод самого товара.
  • Если человек берет коробку из более свежей партии, ТСД издает тревожный сигнал и блокирует операцию.

Настройка логики FIFO/FEFO в основной версии Nemika WMS

Вам не придется переплачивать за сложную кастомизацию для старта работы на складе. В Nemika WMS переключение между алгоритмами FIFO и FEFO доступно прямо в базовой настройке системы.

Преимущества базовой настройки Nemika WMS:
-1-
Изменение правила ротации за несколько кликов в веб-панели управления.
-2-
Возможность комбинировать правила для разных товарных категорий.
-3-
Гибкое закрепление правил за отдельными зонами и ячейками хранения.

Интеграция WMS с любой учетной системой предприятия

Nemika WMS не заменяет вашу текущую корпоративную программу, а дополняет ее специализированным складским контуром. Мы обеспечиваем бесшовную двухстороннюю синхронизацию данных:

  • Работа с любыми конфигурациями 1С и ERP-систем.
  • Поддержка облачного сервиса МойСклад.
  • Прямая интеграция с самописными базами данных через API.

Сроки запуска, окупаемость и результаты автоматизации

Внедрение Nemika WMS возможно как в облаке, так и на собственных серверах компании:

Пошаговый алгоритм: как внедрить FIFO и FEFO на вашем складе

Переход на автоматизированный учет ротации состоит из трех последовательных шагов. Такой подход позволяет навести порядок без остановки операционной деятельности объекта.

Шаг 1. Категоризация номенклатуры и анализ сроков годности

На первом этапе проводится аудит всей товарной матрицы предприятия. Номенклатура разделяется на группы: товары с жесткими сроками годности переводятся на правила FEFO, а товары длительного хранения закрепляются за классическим FIFO.

Шаг 2. Внедрение адресного хранения и маркировки

Каждому стеллажу, полке и ячейке присваивается индивидуальный адресный код (например, А-02-15-3). Все ячейки и поступившие паллеты маркируются штрихкодами, когда запускается приемка товара на складе, а в помещении выделяются четкие зоны хранения и комплектации.

Шаг 3. Подключение WMS и настройка правил авторасчета

Специалисты Nemika Soft подготавливают систему и выставляют настройки FIFO/FEFO в базовом модуле. При необходимости подключаются модули маркировки «Честный ЗНАК» или работы с маркетплейсами, после чего настраивается интеграция с учетной системой и проводится краткое обучение персонала.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Заключение и выводы

  • Ротация — основа финансовой безопасности склада. Использование правил FIFO и FEFO предотвращает списание просроченной продукции и защищает от штрафов со стороны покупателей и торговых сетей.
  • Сокращение пробега и исключение ошибок. Nemika WMS выстраивает оптимальные маршруты сборки для сотрудников и автоматически контролирует правильность отбора каждой серии через ТСД.
  • Доступность для малого и среднего бизнеса. Nemika WMS предоставляет функционал корпоративного уровня, настраивается в базовой версии за считанные клики, запускается от 2 недель и интегрируется с любой учетной системой.
Свяжитесь с нами
Связаться с нами:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Мы в социальных сетях:
Оставьте свой номер телефона и мы свяжемся с вами!
Или вы можете позвонить нам сами
+7 495 868 17 27